Documentos y gestoría
Cómo fotografiar facturas de la ganadería para leerlas bien
Una buena foto muestra la factura completa, enfocada, sin reflejos y con texto legible al ampliar. Conserva todas las páginas y revisa los datos extraídos frente al original. Una imagen recibida y analizada no equivale a un gasto confirmado.
Comprueba la foto antes de guardar el papel
Extiende el documento sobre una superficie plana y busca una iluminación uniforme. Evita que la sombra del móvil tape las líneas o un reflejo borre el total. Coloca la cámara frente al documento, enfoca el texto y revisa la imagen ampliada antes de guardar el papel o abandonar el lugar.
Incluye los bordes y la cabecera, no solo la tabla de productos. Proveedor, número, fecha y destinatario ayudan a identificar el documento. Una foto del total puede ser legible e insuficiente para revisar a qué corresponde el gasto. Si el papel es largo, comprueba que las últimas líneas no estén cortadas.
Conserva páginas y versiones con contexto
Si una factura tiene varias páginas, captura todas en orden y comprueba que correspondan al mismo documento. Evita mezclar páginas sueltas de facturas distintas. Si dispones del PDF original enviado por el proveedor, guárdalo como tal en vez de sustituirlo por una captura de pantalla con menos información.
Antes de repetir una subida, busca el documento por proveedor, número y fecha. Una segunda foto más clara puede resolver una lectura, pero no representa otra compra. Identifica la versión que has revisado y evita borrar el único original porque la primera extracción haya dado un error o haya quedado incompleta.
Revisa los campos antes de confirmar
Contrasta los datos propuestos con el documento: fecha, número, proveedor, cantidades, unidades y total. Presta atención a comas, signos negativos y filas cortadas. Una suma puede parecer razonable aunque una unidad esté mal leída. Si un campo no se distingue, déjalo pendiente y pide una copia legible al proveedor.
Comprueba la explotación y el tipo documental. Un albarán y una factura pueden describir la misma entrega y no deben convertirse en dos gastos. Confirma cuando la propuesta tenga respaldo suficiente. Si el análisis falla, conserva el archivo y registra qué falta revisar antes de intentar completar los datos.
Ejemplo práctico
Ejemplo ilustrativo: un reflejo hace que 186,40 € se lea como 186,00 €. Al ampliar, la persona detecta que el total no es legible y obtiene otra imagen antes de confirmar. Una respuesta completa de la IA no habría demostrado que el importe era correcto.
Lista de comprobación
- Capturar y ampliar la página completa.
- Incluir todas las páginas.
- Buscar duplicados antes de repetir.
- Revisar datos y explotación.
¿Si la IA devuelve todos los campos puedo darlos por correctos?
No. Contrasta la propuesta con el documento. Una respuesta completa no demuestra que los números, unidades y fechas coincidan con el original.
Lleva esta organización a tu ganadería.
En Gandeo puedes aportar documentos y revisar la propuesta antes de confirmar. El original se conserva aunque falle el análisis. Conoce en la portada cómo funciona este recorrido con Gandiño y los canales disponibles.