Cómo preparar un censo de ganado en Excel o CSV para importarlo

Prepara una tabla que pueda revisarse

Trabaja sobre una copia y conserva el archivo tal como lo recibiste. Coloca los encabezados en una sola fila: crotal, fecha de nacimiento, sexo y los demás campos disponibles. Evita celdas combinadas, subtotales entre animales o columnas cuyo significado dependa únicamente del color de fondo.

Guarda los identificadores como texto antes de editar o exportar. Las hojas de cálculo pueden quitar ceros iniciales o mostrar números largos en notación científica. Comprueba el valor completo en varias filas. Si el dato ya se ha alterado, recupera el identificador desde la fuente; cambiar el formato después no reconstruye los dígitos perdidos.

Resuelve dudas antes de convertirlas en registros

Busca crotales repetidos y compara las filas completas. Un duplicado puede contener dos versiones del mismo animal, con fechas o estados distintos. No elimines una fila por elegir automáticamente la más reciente: identifica la fuente que permite decidir qué información es correcta y deja la diferencia pendiente si no puedes resolverla.

Utiliza fechas sin ambigüedad y comprueba cómo las interpreta la vista previa. Distingue una celda vacía de un valor negativo o cero. Si faltan datos de nacimiento, parentesco o raza, no los inventes. Conserva una nota sobre las ausencias que necesitarás revisar después con documentación disponible.

Comprueba el destino y reconcilia el resultado

Antes de confirmar, verifica la explotación activa, los encabezados reconocidos y varias filas del principio, medio y final del archivo. Revisa también los animales que ya existen. Subir de nuevo el mismo archivo sin conocer el tratamiento de duplicados puede producir errores o trabajo innecesario aunque el fichero sea válido.

Al terminar, compara las filas del archivo con los animales aceptados, rechazados y pendientes. Cada diferencia debe tener explicación. Consulta algunas fichas para comprobar identificadores y fechas. Guarda el archivo y el resultado de la revisión para que la siguiente actualización no obligue a reconstruir de memoria qué datos entraron.

Lista de comprobación

• Conservar el archivo original.
• Comprobar los dígitos de los crotales.
• Resolver duplicados y fechas ambiguas.
• Revisar explotación, propuesta y resultado.

¿Puedo importar cualquier Excel sin prepararlo?

La estructura, los campos y los errores del archivo condicionan el resultado. Revisa la propuesta y resuelve las incidencias antes de confirmar los animales.